Организацией приема посетителей и гостей на каждом предприятии, как правило, занимается секретарь. Но чтобы посетители и гости имели представление о правилах компании и безопасном поведении, необходимо провести инструктаж. Инструктаж может проводится ответственным лицом (директором по производству, специалистом по охране труда, мастером и другим опытным работником) на основании Приказа о возложении данной функции.
Но как быть с Инструктажем для работников сторонних организаций (подрядчиков), выполняющих работы по договору на территории предприятия? Согласно статьи 212 ТК РФ, работодатель, по мере поступления работника на работу, обязан провести с ними все виды Инструктажей.
Однако, в судебной практике встречаются решения, обязывающие Заказчика проводить Инструктажи с работниками сторонних организаций. Так, Четвертый арбитражный апелляционный суд в своем постановлении от 27.09.2017 N 04АП-4211/17 пришел к выводу, что у з
Заказчика отсутствует обязанность по проведению инструктажа работников подрядных организаций, поскольку для таких работников он не является работодателем.
Также, судебной практике, встречаются решения, обязывающие Заказчика провести инструктаж с работниками сторонней организации (например, решение Кыштымского городского суда Челябинской области от 28.10.2015 по делу N 12-82/2015), ведь проведение Инструктажа по охране труда включает в себя описание вредных и опасных факторов, требований безопасности, о которых работники, посещающие предприятие впервые, могут не знать.
Таким образом, чтобы исключить причинение вреда не только посетителям и работникам сторонних организаций, но и самому предприятию, а также работникам, за которых предприятие несет ответственность (его работникам):
- Заводим Журнал проведения инструктажа для посетителей и работников сторонних организаций Командировочных);
- Разрабатываем Памятку с основными правилами нахождения на территории предприятия;
- Проводим инструктаж, ознакомляем посетителей, гостей и работников сторонних организаций (подрядчиков) с правилами на территории предприятия, под роспись.
Заказчик не вправе проводить Инструктаж с подрядчиками и посетителями по виду проводимых работ, например работы на высоте или ремонт электроустановок, но главный момент в проведении Инструктажа Заказчиком, это ознакомление работников с предприятием, вредными и опасными факторами, правилам передвижения по территории и цехам. Например, на некоторых предприятиях с высокой интенсивностью погрузочно-разгрузочных работ погрузчик имеет приоритет перед пешеходом. Посетители и гости не могут знать этого и могут получить травму.
Памятки с основными правилами нахождения на территории предприятия пищевой промышленности
Просим Вас ознакомиться и неукоснительно придерживаться основных правил, соблюдение которых обеспечит Вашу личную безопасность в течение всего времени посещения предприятия.
Основные требования по безопасности и сохранению коммерческой тайны при посещении предприятия
Нахождение посетителей и работников сторонних организаций на территории предприятии разрешается только в сопровождении представителей предприятия. Передвижение по территории завода, производственным и складским помещениям с целями, не связанными с вашей непосредственной деятельностью, запрещено.
Употребление алкогольных напитков
- Употребление алкогольных напитков запрещено по всей территории предприятия.
Курение:
- На территории предприятия курение (в том числе электронных сигарет) запрещено, за исключением специально оборудованных местах.
Средства индивидуальной защиты.
- Посещение производственных, складских и технических вспомогательных помещений допускается только в сопровождении представителей предприятия и при использовании средств индивидуальной защиты (для защиты органов слуха – противошумные вкладыши или защитные наушники, для защиты головы – каску или каскетку, для защиты глаз – защитные очки);
- Перемещение по производственным, складским и вспомогательным помещениям допускается только в сигнальном жилете со светоотражающими полосами;
- Для того чтобы понять, какие именно СИЗ необходимо использовать в разных помещениях, задайте вопрос сопровождающему.
Движение погрузчиков и других транспортных средств
- Передвижении по территории предприятия и внутри производственных и складских помещений двигайтесь по размеченным путям движения (внутри помещений – сигнальная линия жёлтого цвета и маркировка в виде следов);
- На дверях помещений, в которых работает транспорт, размещены предупреждающие знаки. Обращайте внимание на погрузчики (вы должны уступить дорогу);
- При выезде из закрытого поворота будет звучать звуковой сигнал.
Производственная санитария
- Приём напитков и пищи, включая жевательную резинку, семечки, орехи, конфеты вне специальных мест приема пищи запрещён. Прием пищи разрешен в столовой предприятия;
- Запрещено вносить в производственные помещения и на склады стеклянные предметы. Бутылки с водой должны быть пластиковыми;
- При входе в производственное помещение, после посещения туалета, курения, приёма, пищи мойте и/или дезинфицируйте руки. Специальные дозаторы с дезинфицирующим средством установлены на входах в производственное помещение;
- Снимите любые украшения, которые могут выпасть и попасть в продукцию при прохождении через производственные помещения.
- Если у Вас накладные ногти, не прикасайтесь к заготовкам и к продукции в ходе визита;
- Не берите с собой личные вещи, сумки и стеклянные предметы. Их следует оставить в кабинете принимающих сотрудников;
- Запрещается загрязнять территорию и помещения предприятия. Весь мусор, образовавшийся в ходе выполняемых работ, должен быть убран в урны и мусорные контейнеры.
Производственные помещения и оборудование.
- Вход в помещения, обозначенные знаком «доступ посторонним запрещён» только в сопровождении обученного персонала;
- Не приближайтесь вплотную к производственному оборудования и не прикасайтесь его узлам и механизмам. Детали и узлы оборудования, обозначенные знаками безопасности, могут привести к травме;
- Оборудование, обозначенное знаком «опасность поражения электрическим током», находится под напряжением.
Чрезвычайные ситуации
- Обращайте внимание на план эвакуации и знаки расположения эвакуационных выходов, средств пожарной безопасности и сигнализации;
- Место сбора людей при объявлении эвакуации находится______________ (с боковой стороны административного здания) и обозначено специальным знаком;
- Пути эвакуации и двери эвакуационных выходов обозначены светильниками со знаками, приведёнными них;
- Сопровождающий Вас сотрудник предприятия, в случае чрезвычайной ситуации, всегда проводит Вас из здания.
Безопасность
- Вы должны каждый раз регистрироваться при входе или выходе с территории предприятия;
- Вы должны носить временный пропуск на протяжении всего визита на территории предприятия, таким образом, чтобы он был виден для других сотрудников и/или посетителей;
- Посетители и гости компании должны сопровождаться сотрудником компании на протяжении всего визита;
- Осуществление аудиозаписи, фото и видеосъёмки запрещено на территории, без специального разрешения администрации предприятия;
- В случае аварийной или чрезвычайной ситуации следуйте за сопровождающим Вас сотрудником компании;
- В случае несоблюдения требований по безопасности оставляет за собой право о прекращении деловых отношений и дальнейшего сотрудничества.
Конфиденциальность информации
- Посетители, гости и представители сторонних организаций гарантируют, что полученные ими при посещении предприятия чертежи/схемы оборудования, его фотографии и материалы, снятые на территории предприятия, а также информация о продуктах и технологических процессах (спецификации, формулы, технологические и операционные карты, инструкции, процедуры (включая все техническую и проектную информацию) не будут ими раскрыты и/или переданы третьей стороне без предварительного письменного согласования;
- Если вы получили какие-либо повреждения во время Вашего визита или стали очевидцем несчастного случая, опасной ситуации или некорректного поведения сотрудников нашей компании, пожалуйста, проинформируйте о случившемся вашего сопровождающего или сотрудника охраны.
Подписывая этот документ, вы подтверждаете, что Вам полностью понятны вышеприведенные правила поведения, и Вы согласны с этими правилами.
Пожалуйста, разборчиво заполните строки, приведённые ниже:
Фамилия, имя, отчество (полностью) __________________________________________
Название организации __________________________________________
Должность, профессия __________________________________________
Подпись __________________________________________
Дата (дд.мм.гг)